Descrizione Tecnica
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Il nuovissimo sistema per la gestione delle sedute consiliari di Comuni e Provincie, per la completa gestione della documentazione della seduta di consiglio, con votazione elettronica gestione delle prenotazioni a parlare, conteggio dei tempi per le segnalazioni, la discussione e le dichiarazioni di voto.
Include Appello Nominale, la gestione delle Votazioni straordinarie e degli emendamenti inclusi negli Ordini del giorno.
Verifica le presenze e autorizza le postazioni, alla prenotazione e alla votazione, nonchè segnala alle stesse lo stato delle operazioni che si stanno svolgendo. Per ogni operazione di voto viene introdotta la procedura 'SECURVOTE', già sperimentata con successo sul sistema GRC3, ma con la registrazione delle operazioni per ogni votazione, le quali vengono rimosse solo a fine seduta e salvo contestazione da parte dei consiglieri.
Ogni documento sottoposto a votazione, viene automaticamente inviato alla stampante del Segretario Generale per l'archiviazione cartacea dell'atto.
Il sistema si occupa inoltre di registrare direttamente la seduta in formato audio MP3 oltre alla registrazione video; MPEG4 di eventuali telecamere presenti in sala (opzionale).
 
Il software opera con un sistema operativo Windows XP Embedded o Professional, utilizza un protocollo che gli permette di essere indipendente dall'hardware che utilizza, quindi può agevolmente essere inserito su impianti esistenti. Normalmente utilizza i dispositivi di controllo (PLC e Periferiche), appositamente studiate e costruite per questo sistema le quali sono prodotte dalla ControlSystem di Legnano. Le periferiche originali dispongono di funzionalità avanzate, tra le quali, la lettura e scrittura delle carte chip per la presenza, la raccolta delle informazioni in campo, l'iterazione con le postazione e gli eventuali tabelloni a matrice di punti per la raffigurazione delle operazioni di seduta (oggi sostituibile con monitor al plasma).
Tutto il sistema si compone nelle seguenti parti: Server Periferiche, Client Operatore, Client/Server operazioni alto livello, quadro Presidente e gestione dei Monitor Plasma.
Tutte le informazioni della tra i vari sistemi che compongono il sistema operano su rete Eterneth con protocollo TCP/IP ad esclusione delle periferiche le quali comunicano con un protocollo proprietario.